A inteligência artificial deixou de ser apenas uma tendência tecnológica e passou a fazer parte da rotina das empresas. Atualmente, ferramentas de IA ajudam a escrever, pesquisar, analisar documentos, organizar projetos, registrar reuniões, criar materiais visuais e automatizar processos. Quando utilizadas com objetivos claros, elas reduzem tarefas operacionais e liberam as equipes para atividades mais estratégicas.
A SWEN.AI, portal brasileiro independente especializado em inteligência artificial, reúne notícias, comparativos, benchmarks e milhares de ferramentas catalogadas. A plataforma ajuda profissionais e empresas a conhecer diferentes soluções e avaliar quais delas fazem sentido para cada necessidade.
Antes de contratar qualquer tecnologia, entretanto, é importante identificar o problema que precisa ser resolvido. A melhor ferramenta não é necessariamente a mais famosa, mas aquela que se integra à rotina, apresenta segurança adequada e produz resultados consistentes.
ChatGPT para textos, pesquisas e análise de informações
O ChatGPT pode apoiar tarefas como elaboração de rascunhos, resumo de documentos, organização de ideias, análise de dados e planejamento de projetos. Em vez de começar uma atividade do zero, o profissional utiliza a IA para criar uma primeira estrutura e concentra seu tempo na revisão e na tomada de decisões.
No ambiente empresarial, pode auxiliar marketing, vendas, atendimento, recursos humanos e desenvolvimento. O ChatGPT Business oferece espaço de trabalho, contexto compartilhado e controles administrativos.
Para obter ganhos reais, a empresa deve criar orientações de uso e manter a verificação humana nas decisões importantes.
Claude para documentos extensos e trabalhos analíticos
O Claude é outra opção de assistente de inteligência artificial para atividades que envolvem escrita, análise, pesquisa e interpretação de documentos. Ele pode ser utilizado para organizar informações, comparar textos, criar relatórios e apoiar tarefas que exigem contexto amplo.
A solução possui planos empresariais com recursos de administração, segurança e conexões com serviços como Gmail, Google Drive e Slack.
Ao analisar materiais confidenciais, a organização deve verificar as configurações de retenção, as permissões e as políticas aplicáveis ao plano contratado.
Microsoft 365 Copilot para a rotina de escritório
Empresas que já trabalham com o ecossistema da Microsoft podem utilizar o Microsoft 365 Copilot dentro de aplicações conhecidas. A ferramenta pode apoiar a produção de documentos no Word, a análise de informações no Excel e a criação de apresentações no PowerPoint.
A proximidade com programas já utilizados reduz a necessidade de alternar entre diferentes plataformas. Ainda assim, fórmulas, interpretações, textos e apresentações gerados automaticamente precisam ser revisados.
A ferramenta tende a ser especialmente útil para empresas que já concentram documentos, planilhas, apresentações e comunicações no ambiente da Microsoft.
Notion AI para conhecimento e projetos
O Notion AI combina inteligência artificial com documentos, projetos e bases de conhecimento. A ferramenta pode localizar informações dentro do ambiente da empresa, resumir conteúdos, organizar tarefas e apoiar a criação de materiais.
De acordo com o Notion, seus recursos de IA também incluem busca em diferentes aplicativos e agentes personalizados para automatizar trabalhos repetitivos. Essa combinação pode ser útil para empresas que desejam centralizar documentos e reduzir o tempo gasto procurando informações.
Para aproveitar a tecnologia, os dados precisam estar organizados e atualizados. Uma base duplicada ou desatualizada também produzirá respostas menos confiáveis.
Fireflies.ai para registrar e resumir reuniões
Reuniões geram decisões, tarefas e informações que podem ser perdidas quando dependem apenas de anotações manuais. O Fireflies.ai utiliza inteligência artificial para transcrever, resumir, pesquisar e analisar conversas da equipe.
A ferramenta transforma reuniões em notas e atividades, permitindo que os participantes se concentrem na conversa. Pessoas que não participaram também podem consultar os principais pontos posteriormente.
Antes da adoção, a empresa deve informar os participantes sobre a gravação e avaliar privacidade, consentimento e armazenamento dos conteúdos.
Canva AI para acelerar a produção visual
O Canva AI reúne recursos para gerar textos, imagens e designs por meio de instruções. A tecnologia pode apoiar a criação de apresentações, peças para redes sociais, materiais comerciais e outros conteúdos visuais.
Pequenas equipes podem criar modelos com rapidez, enquanto designers usam a IA para explorar ideias e variações. Isso ajuda a reduzir o tempo gasto nas primeiras etapas do processo criativo.
O material final deve respeitar a identidade visual da empresa, os direitos relacionados às imagens e passar por revisão antes da publicação.
Pluga para integrar ferramentas e automatizar processos
A produtividade não depende apenas da geração de conteúdo. Muitas horas são gastas copiando informações entre sistemas, atualizando planilhas e executando tarefas repetitivas.
A Pluga é uma plataforma brasileira de integração e automação que conecta as ferramentas utilizadas pela empresa. Segundo a própria plataforma, é possível criar desde automações básicas até fluxos avançados com inteligência artificial de maneira visual e sem escrever código.
A IA pode ser incorporada aos processos para interpretar dados, classificar informações e personalizar decisões. Uma empresa pode, por exemplo, receber dados de um formulário, analisar as informações com IA e encaminhar o contato para o fluxo correto.
A automação reduz atividades manuais e permite que o trabalho continue entre diferentes sistemas sem depender de cópias e atualizações constantes.
Como escolher as ferramentas certas?
Adotar várias plataformas ao mesmo tempo não garante produtividade. O excesso de soluções pode aumentar custos, fragmentar informações e dificultar o trabalho.
A recomendação da SWEN.AI é partir da tarefa que precisa ser melhorada e comparar as opções utilizando critérios objetivos. Qualidade, velocidade, custo, desempenho em português, privacidade, facilidade de uso e integrações devem entrar na análise.
Também é importante testar as ferramentas com situações reais antes de ampliar a contratação. Uma fase piloto ajuda a identificar dificuldades, estimar custos e entender se a tecnologia realmente se adapta à rotina da equipe.
Outro cuidado é medir os resultados. A empresa pode comparar o tempo gasto antes e depois da adoção, a quantidade de erros, o custo por tarefa e a percepção dos profissionais. Se a tecnologia apenas acrescentar novas etapas, provavelmente não está sendo aplicada da maneira correta.
As ferramentas de inteligência artificial podem aumentar a produtividade quando complementam o trabalho humano e resolvem problemas concretos. Ao organizar informações e comparativos em português, a SWEN.AI ajuda empresas a compreender as alternativas disponíveis e fazer escolhas mais alinhadas às próprias necessidades.
* Conteúdo desenvolvido pela jornalista Daiane de Souza (0007147/SC).
